Excelのマクロ機能とは
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マクロというのは、処理開始の指示をするだけで、自動的に一連の処理して実行くれる機能のことを言います。
Excel、Word、ロータス、一太郎などのソフト毎に、それぞれ専用のマクロが用意されています。
以下に説明するのは、その中でもExcelのマクロについて、その使用方法などを説明したいと思います。
例えば、会社の営業成績一覧表というデータがある場合、その中から優秀な営業マンの成績表を作成するという例題を考えてみましょう。これを、マクロを組んで作成するわけです。
マクロを使用した方が、効果的と感じるシーンというのは、一連の作業に繰り返しの作業が数多くあり、一回の作業だけではなく、定期的に作業として繰り返されるときです。
そうした場合にマクロを作り、使用すれば、一度使ったマクロならば、ボタンを押下するだけで、簡単に何度でも処理が可能になります。上記の例題の場合ですと、個人の成績表を定期的に繰り返し作成しなければならない場合に、有効活用できるものと思います。
また、会議などで発表する際に、マクロを使用して作ったグラフが、リアルタイムに作成されていくところなどは、かなり見栄えも良いですし、見る側に強い印象を与えるものだと思います。
マクロを使うと、自由自在に分割が可能なので、より作成や保守などが、楽になると思います。雛形のような比較的小規模のマクロを、あらかじめ作っておくのも、後のマクロの使い勝手のよさに、大きく貢献してくると思います。
小規模に分割されたマクロを、自在に組み合わせることで、様々な作業に応用して使用ことも可能になり、用途の幅が拡大してくると思います。
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